Do podstawowych zadań Działu Spraw Pracowniczych należy:
- praktyczna realizacja polityki personalnej władz Uczelni,
- realizacja przepisów prawa pracy, prowadzenie działalności informacyjnej z tego zakresu wśród pracowników,
- współdziałanie z bezpośrednimi przełożonymi zespołów pracowniczych poprzez:
- prowadzenie rekrutacji pracowników,
- zapewnienie prawidłowego doboru, rozmieszczenia i wykorzystania kadr,
- przyjmowanie do pracy,
- udział w tworzeniu systemu oceniania, awansowania oraz form wyróżniania pracowników,
- pomoc w adaptacji zawodowej nowych pracowników,
- przestrzeganie limitów zatrudnienia, a w szczególności gospodarka etatowa w zakresie zatrudnienia,
- przygotowywanie spraw związanych z oceną kadry naukowo-dydaktycznej i dydaktycznej,
- przygotowywanie powołań do pełnienia funkcji kierowniczych w Uczelni,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z ogłoszeniami konkursowymi oraz zatrudnianiem w ramach umowy o pracę nauczycieli akademickich,
- ewidencja stażu pracy na stanowisku nauczyciela akademickiego, uwzględniająca okresy zawieszania tego stażu,
- prowadzenie dokumentacji niezbędnej do ustalenia uprawnień pracowniczych do świadczeń zależnych od stażu pracy,
- przygotowywanie danych do ustalenia uprawnień pracowników niebędących nauczycielami akademickimi do nagród wynikających z regulaminu nagród,
- prowadzenie całości spraw związanych z procesem nadawania odznaczeń państwowych, resortowych, uczelnianych,
- obsługa i udział w Senackiej Komisji Odznaczeń, Senackiej Komisji Rozwoju Kadry Naukowo-Dydaktycznej, Komisji Awansów Pracowników Niebędących Nauczycielami Akademickimi oraz przygotowywanie prac tych Komisji,
- przygotowywanie poleceń wypłaty wynagrodzeń i potrąceń wynikających ze stosunku pracy pracowników Uczelni,
- prowadzenie ewidencji pracowników: zatrudnionych, przyjętych i zwolnionych, a w szczególności ewidencji pracowników z podziałem na stanowiska, grupy zawodowe,
- sporządzanie planów zatrudnienia oraz przygotowywanie danych do sporządzania rocznych planów z zakresu kosztów pracy,
- prowadzenie całości sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych i współdziałanie w tym zakresie z Głównym Urzędem Statystycznym, Wydziałem Polityki Zdrowotnej, Izbą Lekarską, Ministerstwem Zdrowia oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
- prowadzenie całości spraw związanych z absencją pracowniczą poprzez:
- udzielanie urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, wychowawczych, szkoleniowych, zdrowotnych, bezpłatnych zgodnie z przepisami prawa pracy oraz ich ewidencjonowanie,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem planów urlopów wypoczynkowych oraz kontrola wykorzystywania urlopów zaległych,
- współpraca z Działem Płac w zakresie przepływu informacji o absencji pracowników,
- kontrola i ewidencja zwolnień lekarskich pracowników Uczelni,
- kontrola i przestrzeganie okresów zasiłków chorobowych, sporządzanie wniosków w sprawie przedłużenia zasiłku chorobowego,
- kontrola wykorzystywania zasiłków opiekuńczych,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem kar dyscyplinarnych przewidzianych w Kodeksie Pracy,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia pracowników:
- organizowanie badań lekarskich pracowników, wstępnych i profilaktycznych (okresowe, kontrolne), zgodnie z opracowaniami służby bhp,
- przenoszenie do odpowiedniej pracy zgodnie z zaleceniem lekarskim kobiet w ciąży, pracowników po wypadkach przy pracy lub z objawem choroby zawodowej,
- przygotowywanie miesięcznych i rocznych deklaracji o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych zgodnie z ustawą o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
- udzielanie porad zawodowych pracownikom przekwalifikowanym,
- przygotowywanie zgłoszeń pracowników niebędących nauczycielami akademickimi kierowanych na kursy i szkolenia w celu podwyższenia kwalifikacji zawodowych – współpraca
z Działem Finansowym w tym zakresie, - prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych pracowników i ich rodzin:
- udzielanie pracownikom i członkom ich rodzin szerokiej informacji o przysługujących im świadczeniach z ubezpieczenia społecznego,
- kompletowanie niezbędnych dokumentów do wniosków o emerytury i renty z tytułu inwalidztwa lub z tytułu niezdolności do pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami
i składanie ich w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, - stałe współdziałanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w sprawach związanych
z ubezpieczeniem pracowników i ich rodzin,
- zapewnienie realizacji uprawnień pracowników w zakresie skróconego czasu pracy, urlopów profilaktycznych oraz obniżonego wieku emerytalnego,
- zapewnienie realizacji uprawnień pracowniczych w zakresie kodeksowej ochrony stosunku pracy, współpraca ze związkami zawodowymi w tym zakresie,
- rejestracja zgłoszeń dodatkowych zatrudnień nauczycieli akademickich,
- prowadzenie akt personalnych pracowników oraz przygotowywanie akt personalnych pracowników zwolnionych pod względem wymogów archiwizowania,
- przygotowywanie dokumentacji dotyczącej pracowników, z którymi rozwiązywany jest stosunek pracy,
- wydawanie zaświadczeń płatnika składek do rozliczenia zasiłków chorobowych po ustaniu zatrudnienia pracownika,
- prowadzenie ewidencji i wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych pracownikom uczelni oraz członkom ich rodzin – ustalanie uprawnień pracowników w tym zakresie,
- prowadzenie całości spraw związanych z uprawnieniami pracowników do ulgowych przejazdów kolejowych,
- kierowanie pracowników na wstępne szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż.,
- wystawianie wszelkiego rodzaju zaświadczeń o zatrudnieniu oraz ich ewidencja,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem urlopów naukowych (płatnych i bezpłatnych) oraz ich ewidencja,
- wystawianie na podstawie „Wniosku o delegowanie pracownika” delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji,
- prowadzenie spraw uczestników studiów doktoranckich w zakresie:
- prowadzenia działalności informacyjnej z zakresu uprawnień pracowniczych,
- prowadzenie spraw ubezpieczeń zdrowotnych uczestników studiów doktoranckich oraz ich rodzin,
- prowadzenie imiennych akt uczestników studiów doktoranckich zgodnie z wymogami prawa pracy,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem uczestnikom studiów doktoranckich urlopów naukowych,
